如果去定一个产品经理的价值构成,那么一定占5成以上!!
产品经理是公司里面的融合剂,向上汇报老板,向下管理团队,一边和业务方对接需求,一边和技术团队推进节奏。
产品经理的沟通力指的是什么?一定不是所谓的“能说”,而是“会说”。啪啦一顿表达而忽视反馈是徒劳的,断续磕巴但是意思清晰反而沟通效果好。
我们还是先来看看沟通的定义,百度百科:“沟通是人与个体/群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。”简言之就是消化对方信息,组织自己的信息,让对方消化。下面细化的更多用案例让大家感受沟通的过程。
一、消化信息
1.先听,后说
请先让对方把话说完,再发表你的观点。如果你的沟通对象一直重复相同的意思,在过程中可以引导。
举个例子,你的运营同学当面来找你:
“你们这个后台太难用了,你们自己用过吗?我一个运营,一天要对接30个供应商,个多个品,太浪费时间了。我觉得你们产品经理真的应该去自己操作一下,太难用了”
哈,先别暴起来,让他先做好发泄。千万不要像我以前一样直接怼回去:
“之前不是和你们做过方案确认吗?当时你怎么不好好听,现在来说不好用。”
这样不仅不解决问题,反而把一场沟通变成一场吐槽大会。
你可以听他说完,好处是能够在沟通开始就尽可能排除掉情绪的因素。
当他停顿时,你可以接一句:
“你说的是哪个功能?能给我看下?”
2.当面沟通
当面沟通比在线聊天高效地多,当你发现一件事通过打字很难快速准确的描述时,你应该当机立断,选择当面沟通。如果有地理限制,可以考虑电话。在沟通效率的优先级上面:当面谈电话打字语音。
当然你给别人打电话或者当面找对方时,可以礼貌地来一句:“你在哪里,我来找你当面聊下。”
3.不断聚焦挖掘真实意图
不是每一个表达者都可以简明扼要的阐述清楚自己的观点,就算是吐槽也不一定能够让你很快的理解到吐槽的点,你要去挖掘,参考:
运营:“你们这个后台也太难用了,我这活没法干”你:“是哪个地方啊,我体验一下”——目的是聚焦运营:“你看,活动审核,这么多信息,我怎么审吗?”——具体位置有了,还是不清晰你:“是信息太多不好查看,还是不好做审核决策?”——再进行聚焦运营:“你看,这个价格现在是块,我不知道这个是贵还是便宜啊”——是审核决策的问题,接下来可以从“如何更好的做审核决策“来沟通了
你可以用不断深挖的方式,帮助你理解到每一个人来找你时,背后深层次的沟通诉求究竟是什么
二、组织要表达的信息
1.结构化思维
刚那位运营同学组织信息的方式为“线性表达”,就是一条线串下来的梳理。更好的组织信息的方式是:结构化输出。
结构化思维是职场重要的表达方式,在阿里内部培训中也是非常重要的课程之一,下次和大家再详细分享。
举例,需求评审前你要和技术先初步过一次,你和技术当面语言沟通:
未结构化组织的表达:
老王,有个需求下周评审,和你先过下:运营现在每天要花2个小时去管理活动,我想通过这次需求缩短到20分钟左右。我大概的方案是,我做一个批量的工具,他把商品直接用Excel导入进来,然后批量确认就OK了,你觉得咋样?
结构化表达:
老王,有个需求下周评审,和你先过下:先和你说下背景,然后说下我的解决方案,然后你看下哪里有补充哈。背景是这样的:运营现在每天要花2个小时去管理活动,他是一个ID一个ID丢进来的,比较费时,现在我想帮他提效。我目前的解决方案是:我做一个批量的工具,他把商品直接用Excel导入进来,然后批量确认。你补充看下,哪些环节是可以改进的或者技术在实现上有什么问题?
这个案例是比较简单的,越是复杂的沟通越需要结构化的输出,核心是将信息分门别类,一个个的传递。张小龙也曾说过:“信息即分类”。
这个案例最后我们还引导对方进行结构化的表达:在环节改进和技术实现上分别有什么问题?这样可以形成一个沟通的正循环。
2.明确沟通对象
不同的沟通对象对同一个事情需要的信息粒度是不同的。我团队之前一个小朋友,跟我汇报和跟CEO汇报时的表达方式一模一样,结果你懂的,直接被CEO中断数次:“行,这个我知道了,往下吧。”
举个分对象汇报的例子,背景是你最近的优惠券系统上线了。
1)和产品主管沟通
7月10号评审的,20号发布,里面支持多阶梯满减,无门槛券,满减比例我们也控制了风险限制在50%,现在发了10万张,核销了7万张,费比在2%左右。
2)和CTO沟通
产品10天上线了,xx开发的,还是很给力的。我们这次在底层也支持平台券和店铺券,比较灵活。现在发了10万张,核销了7万,还不错的。不过数据拉取有点麻烦,我要花1个小时弄出来,看是不是技术这边支持下?(顺便争取点资源,哈哈)
3)和COO沟通
20号发布,近10天的数据是总体券发放10万,核销率70%,费率2%,发放商家数家,最高的商家发了20万元的券,面额基本都是-20的大额券,核销率70%…
4)和CEO沟通
券上线10天了,个商家发了券,效果还不错,带来了万的GMV增长。接下来要和运营盘下商家发放的分层,先把没发的商家激活起来
相信大家能看的明白了,不同对象的