时间与精力管理
课程背景:
你是否在繁忙的工作当中,总感觉时间不够用、精力顾不过来?每天都精疲力尽却仍然无法完成自己的目标?感觉忙碌到了极限,却仍在疲于应对忙不完的事情,感觉自己就像一个齿轮,不停地旋转,陷入了恶性循环:工作永远做不完,没有自我学习的时间,陪家人的时间越来越短,身体状态每况愈下,感觉焦头烂额、分身乏术,疲惫不堪……
时间对每个人都是公平的,但每个人所能掌控的时间和调动的精力却是不同的。《时间与精力管理》课程,将帮助学员在高压竞争的环境下合理安排时间,有效调动精力,在工作和生活中取得上佳表现。
课程收益:
●培养学员正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间
●掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误
●帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源
●掌握四个维度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展
●帮助领导者有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:管理者
课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演
课程特色:
●结构化思考:思路清晰,有效表达
●情景化互动:实战互动,寓教于乐
●口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
●系统化实施:系统呈现,分段实施
●工具化落地:工具运用,实效落地
课程大纲
导入:我们筋疲力尽的生存状况
问题:你有关时间管理的困惑有哪些?
案例:王经理的一天——时间为什么不够用?
第一讲:管理心态——正确理解时间的公平性和不可逆性
一、时间的认知
1.时间是我们最宝贵最稀缺的资源
2.想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态
工具:提示牌
二、将真正重要的事融入你的生活
1.总是会有更多的事情要做
2.把时间花在值得做的事情上
三、帕累托法则
1.寻找捷径
2.把最重要的事情做到极致
3.提升核心技能,不要试图掌握一切
4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
工具:SWOT分析法
练习:用“SWOT”分析法进行个人分析
5.自我提升和勇于取舍
第二讲:管理事件——事件的多样性和可规划性
一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存
1.维珍效率法
2.随时收集待办事项,记录灵感方案
二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1.两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2.根据日程表来做事而不根据任务清单
三、时间管理四象限——要事优先原则
1.什么是“要事”
2.从“时间线”到“时间象限”的演变
3.紧急性驱动与重要性驱动的心理归因
4.吃青蛙定律
四、找出“核心思考区间”——连续性原则
1.任务分解“三明治模型”
2.保证任务“核心思考区间”不打断
练习:重新规划王经理的一天
第三讲:管理习惯——习惯的可控性和可变性
一、不再走神,专注高效的法宝
1.外源性干扰与内源性干扰
方法:防干扰四法
营造环境待办记录倒计时限专注当下
2.决策疲劳与转换损耗
二、激发意志力,克服拖延
1.拖延与意志力的关系
2.拖延类型
无意之过本能使然有意逃避追求完美
方法:打败拖延小怪兽
(1)统一时间、游戏竞赛
(2)5分钟原则、积分奖励
(3)以毒攻毒、条件反射
(4)降低预期、外力驱动
第四讲:管理精力——个人最高阶的资源管理
互动:你此刻的能量值是多少?
我们要管理时间更要管理精力
一、精力金字塔
身体精力、情感精力、思想精力、精神精力
二、精力管理启动——释放你的小宇宙
1.身体管理:添柴加火——强大你自己
(1)遵循生命节奏:深呼吸
练习:腹式呼吸、正念呼吸
(2)调整饮食方式:科学饮食四象限
(3)调整生理周期和睡眠
调查:睡眠时间
技巧:早睡仪式、快速入睡法
(4)进行有节奏地锻炼
(5)合理休息
2.情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”
(1)给自己时间做真正喜欢的事
案例:乾隆花园
(2)精力情绪四象线
(3)让人际关系促进精力再生
l正确理解“情绪”
l几种典型情绪的特征
l情绪沟通理论及方法
案例:老公爱看球
演练:周末陪儿子
(3)积极扩充情感容量,增强情感承受力
案例:灾后重建
(4)学会接纳不同的情感,为情感账户存款
练习:渐进式放松训练
3.思想管理:重塑大脑——专注力与条理性
(1)积极和消极的想法
(2)工作中常见的混乱
(3)如何专注与集中:时间的规划、目标的梳理、防干扰
(4)利用钟摆性提升创造性
案例:达芬奇
游戏:思维练习
4.精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量
(1)和最坚定的价值观产生联系
(2)超越自身利益为目的
案例:员工奉献
(3)意志精力四象限
尚翎老师职场效能提升专家
17年大型企业管理实践经验
8年龙头央企高管工作经历
湖南大学EMBA
国家高级人力资源管理师
国家二级心理咨询师/IHNMA国际临床催眠治疗师
湖南工商大学工商管理学院客座教授
北大人文经济研究中心研究员/湖南大学特邀讲师
曾任:中共湖南省委宣传部《湖南宣传》编辑部丨编辑记者
曾任:湖南某食品集团丨执行总经理
现任:某央企子公司丨党支部书记/副总经理
擅长领域:管理技能、领导力提升、时间精力管理、情压管理、沟通协作技能……
实战经验:
老师是一位复合型的管理者,拥有政府单位、大型民企、龙头央企三大从业经历,16年以上实战管理经验,在政府事务、管理体系创新、项目运营管理、团队建设等领域成绩斐然,曾多次为企业进行团队沟通与协作、管理技能提升等课程的培训,累计授课场以上,学员超人,为企业输送余位优秀管理者、多位储备人才。
▲8年龙头央企管理实战经验:
→任职某央企子公司期间,曾参与公司战略定位、项目管理运营、团队组建等重大决策,实现公司“从无到有”、业绩从0到0万的跨越。同时对集团内部以及旗下子公司的管理者进行不同层次的管理技能提升课程培训,使管理者在团队管理、时间管理、决策制定和问题解决的能力上得到了大幅度提升,为集团输送了40余名中高层管理者、70余名基层管理者。
▲17年大型企业管理实践经验:
→任职湖南某食品集团期间,曾为集团开创中小企业整合发展的创新模式,帮助集团内部在运营管理、团队组建、销售决策等环节科学规范化发展,助力公司的销售额实现十倍增长,获得省市主管部门高度评价并作为创新案例大力推广。
→任职远大集团期间,注重团队组建、沟通协作、压力管理、销售渠道等方面的赋能,从根本上提升管理者的综合能力,助力销售团队%完成业绩目标,使得公司全年业绩在系统内排名第一,并成功摘取公司唯一的“特别贡献嘉奖令。”
部分授课案例:
●曾为某央企旗下内蒙、天津、沈阳、山西等30个地方分公司进行《全面压力管理》、《团队目标与协作》、《时间管理》等课程的培训,《全面压力管理》累计授课26场,《团队目标与协作》累计授课16场
●曾为国家电网讲授《公文写作规范技巧》、《管理效能提升》、《职场°高效沟通》、《新员工角色转换与胜任力提升》累计授课36期
●曾为南方电网讲授《情境领导》、《公文写作》、《公众表达能力提升秘籍》累计授课29期
●曾为中国银行讲授《管理者情商开发与格局突破》、《管理者的自我修炼》、《压力与情绪管理》累计授课33期
●曾为远大集团以及旗下子公司进行进行《压力与情绪管理》、《管理技能提升》等课程的培训,其中《管理技能提升》累计授课20场
●曾为湖南工商管理学院进行《时间与精力管理》、《压力与情绪管理》、《团队目标与协作》等课程培训,其中《时间与精力管理》累计授课20场,《压力与情绪管理》累计授课12场
●曾为湖南大学干部管理提升班进行《高绩效团队建设与管理》、《时间与精力管理》、《压力与情绪管理》等课程培训,其中《高绩效团队建设与管理》累计授课8场
●曾为凯天环保、医院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司进行《情景领导》、《压力与情绪管理》、《团队目标与协作》、《高绩效团队建设与管理》等课程的培训,其中《团队目标与协作》累计授课6场
●曾为中国移动内蒙古分公司、湖南分公司讲授《公文写作》、《时间管理》、《高绩效团队建设与管理》累计24期
主讲课程:
《时间与精力管理》
《员工职业化与素养提升》
《管理者情商开发与格局》
《企业公文写作规范与技巧》
《高效时间管理与工作规划》
《齐心协力——团队目标与协作》
《与压力为友——压力与情绪管理》
《“心有灵犀”——职场高效沟通》
《出口成章——语言表达能力提升秘籍》
《凝心聚力——非常时期的团队凝聚力打造》
授课风格:
亲和力强:知性、理性、调动学员主动学习的热情,学员获得感强。
逻辑性强:课程融会贯通,教学方式新颖,素材丰富,紧扣主题,
实战性强:擅长案例教学与互动设计,擅长深入浅出,理论与实践相结合的教学模式,注重学员学有所获、学以致用。