如今,我们生活在一个知识型工作的世界里,单凭努力和加班已经无法保证工作效率了。
你知道么,世界上生产效率最高的国家不需要每天工作8小时,相反这些高效能的国家工作市场最短。
据统计,卢森堡的每周平均工作时长大约30小时,也就是每周工作5天,每天工作六小时,但他们挣的钱可比那些更长工时的人还要多。
如果你也想提高自己的工作效能,在更短的工作时间单位赚更多的钱,那你一定要看看这7个能让你变得高效的习惯。
亚里士多德曾说过“习惯对我们的生活有巨大的影响,在不知不觉中,经年累月影响我们的品德,左右我们的成败。”
被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”的史蒂芬柯维,在其著作《高效能人士的7个习惯》中的论述不仅是指引我们成为高效能人士的信条,也是我们自我修炼的方法,一起来看看是哪些习惯有这么大“魔力”吧!
习惯1:积极主动
积极主动是一种行事的态度,意味着要对自己的人生负责。个人行为取决于自身的抉择,而不是外在的环境,在任何环境中,人都该有能力自由选择自己的人生态度和反应方式。天上不会掉馅饼,所以我们不能静等机会,工作、生活都是如此。
20世纪30年代,英国有一个叫玛格丽特的小姑娘,自小就受到严格的家庭教育。
父亲经常向她灌输这样的观点:无论做什么事情都要力争一流,永远做在别人前面。即使是坐公共汽车,也要永远坐在第一排。
父亲从来不允许她说“我不能”或“太难了”之类的话。
正向的教育培养了玛格丽特积极向上的决心和信心。“永远争坐第一排”成为了她的一种积极的人生态度,激发她一往无前的勇气。
玛格丽特所在的学校经常请人来校演讲,每次演讲结束,她总是第一个站起来大胆提问。
不管她的问题是幼稚,还是较尖锐,她总是充满好奇地脱口而出,而其他的同学则往往怯生生地不敢开口。
这股努力向前的冲劲,让她在各个方面都出类拔萃。
她就是年成为英国第一位女首相、被世界政坛誉为“铁娘子”的玛格丽特·撒切尔夫人。
李开复说过,没有什么比积极主动的态度一样能更体现你的独立人格。用这句话用来形容撒切尔夫人最合适不过。
在职场有一条重要的着装法则叫做“穿得像你的上一级。
这样做的好处是可以充分地激发潜在的主观能动性,想上级之所想,急上级之所急。
积极主动是一种昂扬的人生姿态,它会带给你满满的正能量,让你的生活、学习、工作都向阳而生。
习惯2:以终为始
以终为始是一个强调个人愿景的习惯。高效能的人懂得设计自己的目标,并以此作为决策指导。这将确保自己的行为与目标保持一致,不受其他人或外界环境的影响。
作者史蒂芬柯维说过:“我们很容易攀爬在通往成功的梯子上,结果却发现梯子搭错了方向。”
如果我们没有培养起以终为始的习惯,工作中就会得随波逐流,不知道为什么而努力。要记住,做正确的事,要比正确的做事更重要。以终为始,就是做正确的事情。
现实中,很多人都会陷入一种“穷忙”状态,今天学学心理学、明天又想考个会计证,后天又想学摄影,一年到头,看似很努力,但什么都一知半解,这就是没有目标感。
在工作中,我们每个人存在的目的都是为了达成核心指标。
比如一家以盈利为目的的互联网公司,它的核心指标就是一年的营收。
CEO要做的成果要求就是达到一个具体的数额。
负责某一项业务的总监,就要根据整个营收额的分配,达到他负责业务的销售额。
而团队下的部门经理,有要承担流量指标,有要承担转化指标的。
再往下的部门成员,可能就只负责单一渠道或领域的业绩指标。
如果要对“以终为始”中“终”有准确的认知,就需要你非常清楚公司的核心指标、业务设计和组织架构。只要这样你才能找到自己的准确位置,做正确的事情。
习惯3:要事第一
“要事”的完成是“以终为始”的延续。事情的重要性是大于时间性的,所以紧急与不紧急是时间管理的事,高效能的人会用少量时间处理的紧急、危机事件,将工作焦点放在重要但不紧急的事情上,来保持效益与效率的平衡。
拿重要和紧急去衡量我们日常的事,可分为四个象限。
第一象限:重要又紧急,我们称其为必需和生存象限,这一象限的事是我们必须做的;
第二象限:重要但不紧急,我们称其为效能和领导力象限,这一象限的事是防患于未然的事;
第三个象限:紧急但不重要,我们称其为欺骗和分心象限,这一象限的事常让我们看起来很忙;
第四象限:不重要不紧急,我们称其为浪费和逃避象限,这一象限的事是消遣之事。
我们要多花时间在重要但不紧急的事上(以第二象限为中心生活),因此根据自己的目标做周计划是必不可少的。
习惯4:双赢思维
双赢思维人人都能理解,但要把它培养成一种习惯,就需要正直、诚信、成熟、知足的品格和远见灼识。有些人看事情多用二分法:非强即弱、非胜即败。而成人达己者则把生活看成是合作的舞台,而不是角斗场。其实世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必就视为自己之失。
寻求合作双赢,那么竞争呢?
人为利而争,双赢不是不争利,而是考虑双方的利,大家都要赢。
而匮乏心态下,争的是各自的利,结果必然不是双赢。
“华人首富”李嘉诚有句经商忠告:“有钱大家赚,利润大家分享,这样才有人愿意合作。假如拿10%是公正的,拿11%也可以,但是如果只拿9%的股份,就会财源滚滚来。”这便道出了双赢思维在商业中的重要性。
同样,如果你做一家企业,与客户实现双赢也是你基业长青的前提。
曾看过雷军拒绝了一个“大牛”的故事。
这个人的简历非常完美,他接手的公司,一年万美金,四年他干到了2亿美金的生意。他说,他有能力把稻草卖成金条,这就是他的能力。但雷军拒绝了他。
雷军说,我创办公司不是想做一个坑人的人,而且我也不喜欢把稻草卖成金条的人。
像农民种地一样,我们每天一分耕耘一分收获。我们不做坑爹的事情,哪怕这种人在市场上是非常受欢迎的,这不是我们的哲学。
什么叫和用户做朋友?
如果你有一天知道你的朋友是把稻草用黄金价卖给你的时候,他是你的朋友吗?如果不能双赢,靠把稻草卖成金条给用户,那宁可选择不做。
这就是,要么双赢,要么别干。
习惯5:知彼解己
知彼需要仁慈,解己需要勇气,能兼顾两者,则可大幅提升沟通的效率。
我们都希望被了解,急于表达,但却常常疏于倾听。
有效的倾听不仅可以获取广泛的准确信息,还有助于双方情感的积累。据研究,人际沟通仅有一成通过语言来进行,三成取决于语调与声音,其余六成则得靠肢体语言。所以在倾听的过程中,不仅要耳到,还要用眼睛去观察,用心灵去体会。能够做到知彼解己,我们的人际关系也会上一个台阶。
有这么一个故事:一个人眼睛不太舒服,去医院看医生,结果还没有等他说出口。医生就说:”我知道了“,然后把自己的眼睛摘下来,给病人带上。见到病人心存疑惑,医生说:”你放心,这副眼镜我都已经戴了十几年了,很有用,你可以试一试。“病人将信将疑地带上之后,发现自己眼前一片模糊,只喊头晕。医生说:”怎么可能?我戴的时候都很清楚啊!一定是你待佩戴地方式不对。”
你可能觉得这个故事很荒唐把?他还没有诊断,就已经开始治疗了。
很多人也是如此,在聆听之前就迫不及待地表达了。我们每个人都希望得到别人地理解,却忽视了要先去主动理解别人。事实上,这种现象在我们身上经常发生。
史蒂芬说,一个人为了自己获得所谓的”公众成功“,从独立期走向互赖期,他需要做出一个极其重要的改变,或者说样成一个重要的习惯:知彼解己。请记住,首先是知彼,然后才是解己。
习惯6:统合综效
统合综效的观念源自一种自然现象:
有些不同种的植物生长在一起,根部会互相缠绕,土质因而改善,植物也比单独生长时更为茂盛;两块木头所能承受的力量大于个别承受力的总和;两种药物并用的疗效也可能大于分开使用之和。
这说明1+1>2,甚至更多。
统合综效是创造第三种选择,既非按照我的方式,亦非你的方式,而是第三种远胜过个人之见的办法,它是互相尊重的成果。共同协作,才能解决更多的难题。
要达成统合综效,第1个是尊重差异,第2个是调动创意。譬如当他人不同意你时,最好的回应方法是:“你不同意我的看法,那我很想听听你的意见。”然后邀请他来说:咱们能不能一块创造一种更好的方法呢?
只有当我们能够尊重差异,并且能够鼓动大家一起来发挥创意能力的时候,才能够真的达到统合综效,求同尊异。
源自高信任度的统合综效能带来比原来更好的解决方案,每一个参与者都能认识到这一点,并全心享受这种创造性的事业。
一旦经历过真正的统合综效,人们就会脱胎换骨,会看到未来有更多这种开阔视野的机会。
习惯7:不断更新
不断更新是指在四个基本生活方面(生理、社会、情感、心智)中,不断更新自己。不断更新的习惯可以提升前面六个习惯的实施效率,只有不断学习、更新自己才能向高效能人士迈进。
我们需要在哪些方面不断更新呢?
身体层面
身体永远是第一的。我们要从健康饮食,充足休息以及定期锻炼三个方面进行管理。
精神层面
精神层面的更新为你指引人生方向,通过阅读启发思维,通过接触牛人打开视野,学会思考与独处。
智力层面
大多数人的智力发育和学习习惯都源于正规教育,一旦脱离学校,许多人就不再会探索身外的新世界。我们需要多读书,多学习,以身体力行的方式锻炼智力。
社会/情感层面
这个层面就是大家经常谈的“安全感”,想要增强安全感,首先要坚守原则、相信人生和肯定自我。其次需要围绕人际交往和创造性合作实现共赢。
高效能人士的七个习惯是一个系统,它们相辅相成。习惯是行为的根本,习惯决定行为,习惯左右着我们的成败。要提升自我,必须从改变习惯着手,由内而外全面地重塑自己。