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明起,全面回归常态上海基金业复工复

发布时间:2023-4-22 12:51:58   点击数:

“基金圈”复工复产按下加速键!

中国基金报记者曹雯璟方丽

“基金圈”复工复产按下加速键!

目前,上海市已进入第三阶段,即全面恢复全市正常生产生活秩序阶段。记者注意到,随着上海全面复商复市,基金公司也在积极推进复工复产工作,有序稳步恢复现场办公。那么,沪上基金行业复工复产整体情况如何?后续如何继续有序推进复工计划?长时间驻守的基金从业者是否已经轮换?目前公司核心岗位的业务开展是否已经回归常态?

中国基金报记者第一时间联系到了汇添富、中欧、兴全、睿远、华宝、国泰、汇丰晋信、德邦、华泰柏瑞、博道、光大保德信、海富通、恒越、汇安、上投摩根、万家、西部利得、银河、浙商、中海、朱雀、农银汇理、嘉合、圆信永丰、诺德、东吴等沪上近30家基金公司,以及东方红、财通等多家头部资产管理公司,了解复工复产相关情况。

拟“三个阶段”

沪上基金公司加紧推进复工复产

记者了解到,在《上海市加快经济恢复和重振行动方案》发布后,各大基金公司积极响应,加紧推进复工复产工作,在确保组织周密、安全有序的基础上,已于近期有序复工复产。

据汇添富介绍,全面复工后,除少数因小区尚在管控中的员工外,全体员工都将返岗,预计返岗人员将超过人。同时为保障仍居家工作的员工顺利开展工作,并应对好各项突发情况,公司可以视情况开通远程操作权限,保障特殊情况下的业务开展。同时,复工后人员出入公司必须扫描公司场所码,餐饮方面都由公司食堂统一安排,错峰用餐。后续公司将严格按照复工的防疫工作要求落实各项工作,确保复工复产顺利推进。

兴全基金表示,近期疫情逐渐好转,公司始终保持与主管部门密切沟通,积极配合政府的复工复产工作。5月16日,首批白名单发布后,公司第一时间完成了相关所有材料的申报与审批,于5月24日获得相关部门批准的复工证,有序开展人员轮换工作。目前已经做好了相关准备,会根据相关政策安排合理安排进一步复工复产工作,在做好防疫基础之上确保工作有序展开。

中欧基金则向记者介绍,6月1日,公司已有约名员工复工返岗,包括投资、交易、研究、风控、运营、IT等核心岗位员工,其余员工维持远程办公模式,各项业务都在有序推进中。下一步,公司将于节后开放除投资、风控、交易之外的其他部门部分同事返回办公室现场办公,同时根据疫情情况和大楼条件、动态调整复工方案。

记者还从汇丰晋信、德邦、华泰柏瑞、海富通、恒越、上投摩根等多家基金公司、以及东方红资产管理处了解到,其中,大部分已经对封控期间的驻场同事进行轮换,并从6月1日起开展分批复工,有些已经恢复实行A/B组员工现场办公措施。后续将根据实际情况,逐步增加复工人员比例,直至全员现场办公。

比如财通资管当前已完成从最小化-分批轮岗-全面复工的部署方案及时间表,并已落实首批复工人员名单,涉及投资、交易、运营保障等重要工作岗位,以及完成前期驻守人员的轮岗安排。接下来,公司在严格遵守各项防疫要求之下,尽快全面恢复受疫情影响的线下业务,并且持续做好投资者的交流与陪伴。

德邦基金则6月6日前重点落实的优先复工岗位包括:疫情期间职场值守岗位的人员轮换、职场复工整理维护人员的入场。6月6日起,安排居住区域管控条件和上下班交通情况满足防疫要求的员工逐步全面复工。

博道基金在6月1日也已安排第一批15位复工人员入驻办公室,与封闭初期的值守员工完成轮换。端午节前,公司实行轮流值班,对于到岗的现场工作人员提前做好安排报备,增加驻守公司的人员数量,端午节后将逐步恢复公司正常上班。

照片:6月1日部分复工到岗的博道基金员工合影

记者注意到,根据市疫情防控工作的整体安排,许多基金公司已经同步拟定了“三个阶段”复工时间表。

比如华宝基金从6月1日起有序恢复现场办公。6月1日至12日,公司仍采取远程办公、两地办公和现场办公相结合的方式,环球和宝钢大厦两个职场仍实行异地办公、物理隔离。6月12日后的工作方式安排,公司将结合情况另行通知。”

国泰基金表示,6月1日起,公司复工复产安排将分三个阶段展开。6月1日-6月2日两个工作日,维持当前最小化运营方案。6月6日-6月17日,工作安排:在保障业务平稳、交易安全、严控风险的前提下,将根据业务特点分批次逐步复工复产,采取轮岗和居家办公相结合的方式。6月20日之后,全面恢复正常办公。

光大保德信基金表示,第一阶段(6月1日-6月2日):在人员精简的情况下,安排现有值守员工返回居住地休整及现场出勤办公人员。原则上人员总数维持现有值守人员数量。第二阶段(6月6日-6月10日):计划逐步恢复全员现场上班。原则上6月6日-6月10日(第一周)采取部分员工现场办公,部分继续居家办公的模式。第三阶段(6月13日及以后):是否采取公司全体员工现场办公,将根据整体防疫情况和上级通知精神再行确定。

嘉合基金表示,初期计划按照“七天一班”原则安排投资、交易、运营等员工轮值驻场,之后落实6月上旬现场办公人数不超过50%的要求,根据全市疫情防控总体形势节奏,逐步全面恢复正常生产秩序。

记者还从汇安、浙商、中海等多家基金处了解到。为保障业务连续性,6月2日,多家基金公司已有换岗的同事抵达公司。6月6日,首批复工复岗人员将到岗,主要包括投研、运营、客户服务、IT等核心岗位。目前基金公司已统计好首批复岗人员名单。6月13日,还将根据最新防疫情况及要求,科学评估,动态调整复工复产方案,届时或安排更多岗位的员工复工复产,直至恢复全员现场办公。

6月6日起核心岗位业务全面回归常态

记者了解到,从6月6日起,汇添富在内的多家基金公司的核心岗位业务开展将全面回归常态。

中信保诚基金提到,6月6日到6月10日,公司实行:必须到岗人员值班+线上线下“同时运作制度,必须到岗人员主要包含公司高管、IT、运营、交易、行政等核心岗位及保障部门,其中的部分员工将24小时驻守公司进行值班以确保业务稳定运营,其他人员每日通勤上班。

国泰基金则维持最小化运营方案,核心岗位业务有序开展。投研风控随时待命,确保有充足的人员在现场办公,保证公司各项投资交易业务正常运作;运营IT坚守阵地,关键岗位员工均在现场值守,维系基金平稳运作的“稳定器”。

驻守员工良好的心态也是公司整体运营正常的保障。除了合理安排相关生活物资,记者注意到,基金公司还在积极组织内部训练。兴全基金提到,对于驻守员工,还邀请专业人士带领员工开展各项体能训练、心理健康讲座等活动。中信保诚基金也提到,不少人已经驻守公司长达70多天。为了保障驻守员工的身心健康,公司也始终提供24小时专业心理咨询,帮助他们尽快适应新阶段、新环境,疏解心理压力和情绪困扰。

此外,记者从汇丰晋信、德邦、华泰柏瑞、博道、恒越、汇安、上投摩根、万家、西部利得、银河、浙商、中海、朱雀等多家基金公司处了解到,疫情期间的确造成了一些不便,但基金公司前期已经制定了紧急应变方案,而且也有定期演练。所以在疫情期间各部门通力合作,通过线上远程办公与部分同事现场驻守相结合的方式,随着疫情发展动态调整,在整个封控期间,公司的投资运营、客户服务等各项业务均未受较大影响,平稳有序运营。此外,还通过官微、视频号、在线直播等形式,与投资者保持沟通和交流。

驻守人员已经陆续返回家中

轮换还在有序进行

记者了解到,从上海封控至今,驻守时间最长的基金从业者在公司已经长达70多天。一些基金公司在5月下旬获得相关部门的批准的复工证后,已经开始紧密有序地开展人员轮换工作。目前,驻守人员已经陆续返回家中,轮换还在持续有序进行。

据汇添富介绍,5月,在被列入首批金融行业复工复产企业白名单之后,第一时间申请了复工证,完成驻守人员的轮换,原驻守人员在完成轮换后都已经安全回到家中。目前,第二批驻守人员也开始陆续返回家中。

中欧基金表示,6月1日已安排多位已在职场坚守2个月的同事返回家中,并从6月2日起,恢复每日正常通勤上下班。

据国泰基金介绍,6月3-5日端午节期间,公司值守的全体员工返回所居住小区。端午节后,将根据业务特点分批次逐步复工复产,采取轮岗和居家办公相结合的方式,居家办公和现场办公员工可按工作需要适当轮换,6月20日之后全面恢复正常办公。

兴全基金表示,目前公司前期驻守员工已陆续回家,同时轮换工作人员也已陆续返回工作岗位,在符合防疫政策前提下确保工作有序运行。轮换员工需满足轮换条件,在完成相关证明核验工作后,在公司安排的独立空间进行静默隔离,在确认符合防疫政策后才可返回工作岗位。

汇丰晋信基金表示,驻守公司的员工已经于6月1日开始逐步轮换,公司将派专车将封控期间驻场一线的员工一一送回家。同时从6月1日起恢复实行A/B组员工现场办公措施。后续将根据实际情况,逐步增加复工人员比例,直至全员现场办公。

博道基金表示,自6月1日起全面有序复工复市,博道基金首批轮岗15位员工当日到岗,涵盖市场、投资、交易、运营、IT等部门的核心岗位。此前一天的5月31日晚,“逆行”的博道基金“英雄联盟”结束了71天的最后一天的值守,陆续回家。这群员工封闭初期便驻守在公司,平均驻守64天,最长的达71天。

(上图:博道基金留守员工自助理发)

(上图:博道基金留守公司的交易部员工)

西部利得基金也于6月开始对现场留守办公人员进行轮换,封闭管理2周,期间不进不出,其余人员继续居家办公。

此外,光大保德信、海富通、中信保诚、万家、西部利得、银河、浙商、中海、朱雀、嘉合、圆信永丰、东吴等基金公司均表示,公司会按照上海市防疫要求,在所有出入口设置了场所码,进出所有人员都必须扫码,检查为绿码且携有72小时核酸阴性证明才可进入。如遇红码,黄码人员,会立即联系主管部门、属地街道进行处置。在后勤保障方面,公司为所有返岗复工人员统一安排工作午餐,并鼓励用餐时保持距离不聚集。根据政府和疾控部门要求,大厦已对集中空调通风系统及公共区域设备进行消杀,公司也将定期对职场进行专业消杀。

照片:兴全基金为复工准备的场所码

推进复工复产

制度相应应急方案

基金公司们都已重整行装,开始了再出发。而为了防止后续可能出现新情况、新问题,都纷纷疫强化突发疫情的应急处置准备工作。

银河基金表示,为配合上海市金融机构的复工复产计划,银河基金防疫应急办公领导小组已召开多次会议,进行商讨并制定出了复工复产方案。在办公场所消杀、就餐、员工健康检测等多个方面,都制定了相应的应急方案。对于复工复产后,可能产生的新情况、新问题,也推出了相应的应急管理方案。

不少基金公司对于疫情反复、物质保障、访客问题、员工出行等问题是后续需要注意的风险点。如东吴基金表示,疫情可能反复是最大的难点,基于这个考虑,采取了现场办公人数逐步放开的政策,以应对可能出现的极端情况。

嘉合基金表示,在推进有序复工复产的过程中,主要有两点需要注意:一是工作餐等生活物资的保障。二是短期内对外接待问题,初步计划近期非必要不接待外来访客,路演、客户沟通尽量以线上为主,并根据疫情防控形势适时调整。

“更关键地可能还是在于周边配套商业的复工节奏,尤其是缺少午餐供应可能会成为复工的一个瓶颈。”汇丰晋信相关人士也表示。

万家基金表示,在复工复产过程中,一方面,通勤同事主动与属地居委等相关部门做好沟通,充分了解并遵守小区出入政策。第二,各部门建立到岗人员统计工作表,提前与综合管理部沟通办公、防疫所需物资或要求,公司统一部署协调。第三,员工进入食堂扫场所码,用餐可堂食或打包,并坚持做到堂食错峰、限流,间隔就坐,排队保持一米间距。第四,所有员工需积极配合防疫部门工作,做好常态化核酸筛查。

对于员工健康监控成为不少公司

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